IT-Projektassistenz (m/w/d)

VRS Media GmbH & Co. KG ist Teil von IPPEN.MEDIA und betreibt SaaS-Lösungen für Medienhäuser. Mit Trauer.de betreiben wir Deutschlands führendes Trauerportal, und mit dem AdBooker360 bieten wir Medienhäusern die führende Buchungsplattform für Online- und Printinserate mit dem klaren Ziel, den Branchenstandard in diesem Segment zu setzen.

Für den weiteren Ausbau unserer Produkte und Projekte suchen wir ab sofort am Standort Bremen eine:n

IT-Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit (25–30 Std./Woche)

Was dich erwartet:

• Unterstützung der IT-Projektleitung bei Planung, Organisation und Steuerung von Projekten
• Koordination und Durchführung von Meetings und Workshops – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Pflege von Projektplänen, Tickets und Dokumentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen IT, Produktmanagement, Kunden und externen Dienstleistern
• Monitoring von Projektfortschritten, Deadlines und Abhängigkeiten
• Unterstützung bei Tests und Abnahmen
• Erstellung und Versand von Newslettern und Changelogs

Was wir dir bieten:

• Ein marktführendes Produktportfolio mit überdurchschnittlichen Wachstumschancen
• Eigenverantwortliches Arbeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Großzügiges Loftbüro in der Bremer Überseestadt mit einem dynamischen und engagierten Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle und hybrides Arbeiten
• Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und Konferenzen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden Unternehmen

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Medieninformatik, BWL oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in der IT-Projektarbeit, idealerweise im Online/Web-Umfeld
• Grundverständnis für Software-Entwicklung, IT-Prozesse oder digitale Plattformen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools (z. B. Jira, Podio, MS Office)
• Offenheit für KI-gestützte Arbeitsmethoden und erste Erfahrungen mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude oder Hub.KI) sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Und, passt’s?

Wenn ja, möchten wir dich unbedingt kennenlernen und freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Du hast noch Fragen? Melde dich gerne bei deiner Ansprechpartnerin Tiffany Mall. Du erreichst sie per E-Mail unter [email protected].